项目管理者联盟 | 中国工程管理网 | 中国研发管理网   会员中心 资料库 博客 圈子

PMI-ACP®认证

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

网络课程

PMI-PBA®认证

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

网络课程

NPDP®认证

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

网络课

PMP®认证

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 直播 | 录播

PgMP®认证

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

网络班

PfMP®认证

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

全球直播

软考项目管理

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

论坛
价值源于交流与分享
会员区:
登陆ID 密  码
功能区: 公告建议 | 帖子搜索 | 管理团队 | 荣誉版主 | 帮助手册






 项目型组织  项目管理  工程项目  科技项目  项目化管理  管理软件  资格认证  职业休闲
EPM体系与流程 综合集成管理 总承包管理 IT软件开发 项目型制造 P3E/P6 PMP | PgMP 职业发展探讨
组织与人力资源 进度,范围,成本 国际工程 生物制药 专业服务 微软PROJECT IPMP | PRINCE2 管理学堂
项目管理信息化 团队建设与沟通 房地产 汽车设计开发 生活项目 PowerOn专版 软考项目管理 英语角|读书版
多项目与大项目 质量与风险 监理与咨询 手机数码 文体娱乐 注册建造师 房车吃游
PMO建设与管理 采购与合同 工程设计 项目管理硕士 闲聊版|商务版
俱乐部北京 | 大连 | 福州 | 广州 | 杭州 | 南京 | 山东 | 上海 | 深圳 | 四川 | 天津 | 武汉 | 西安 | 郑州 | 申请成立 TOP榜精华 | 最新 | 最热 | 会员

版面信息

说明:项目活动定义、活动排序、活动的时间估计、进度编制和进度控制;项目的启动,项目范围规划,范围定义、范围核实和范围变化控制;项目资源规划,成本计划、成本预算和成本控制

本版版主

zhangt7
登录:2024/2/25
次数:94
注册:2003/11/13
发帖:60

俱乐部导航

北京大连福州广州杭州
南京山东上海深圳四川
天津武汉西安郑州 

联盟·近期活动

社区热点

PgMP:交付能力与创造未来的项目管.
开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证
开放讲座|项目组合管理与PfMP认证
开放讲座|PgMP:项目管理思维与方法
开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证
网络讲座|《项目组合管理与个人职业
开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证
网络直播|产品经理的四大核心技能提
如何轻松拿下PgMP?免费学习机会--.
国际项目组合经理PfMP访谈:张富贵

精彩专题

如何做好项目沟通计划

软件项目质量管理

国际工程索赔与反索赔

更多:

推荐信息

·项目经理沙龙俱乐部
·推荐项目管理公开课程
·联盟VIP会员服务
·联盟99元大课堂
·建造师课程辅导免费试听

社区圈子

集团企业生态体.
圈主:ETPPM
行业:综合应用

Scrum
圈主:项目管家
行业:IT软件

生态系统体系下.
圈主:ETPPM
行业:综合应用

IT项目管理圈
圈主:simware
行业:IT软件

管理者论坛
圈主:maurice9
行业:综合应用

联系社区管理员

咨询电话 010-82273401/11
斑竹申请 admin@mypm.net


版权所有 © 2003-2004
京ICP证070584号 
BBS业务许可2007第353号 
最佳显示模式:1024*768像素
项目管理与PMP认证
请教:有关项目进展报告的问题,我怎么办? [发表于 2005/5/19]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 6257   
或许这是一个讨论了好多次的问题了,但是目前我还是需要大家的建议。具体情况是这样:
我的工作:同时跟踪多个项目,包括软件项目和硬件项目,各项目有项目经理,有部门经理(产品经理),我需要了解各项目情况,向产品经理汇报。本来我制作了两个跟踪表格的,一是总体进展表格(每周汇报):1)各项目
列表 2)各项目负责人 3)目前进展状况(阶段) 4)下周进展 5)进展状态(按期/提前/落后) 6)备注(问题反馈/落后原因/计划更改情况)。另一个详细的跟踪表(分项目列,各项目按照此表作为进度控制
依据,我按阶段或事件触发了解任务完成状况,添加备注):1)项目阶段 2)任务 3)任务负责人 4) 任务输出 5)任务起止日期 6)任务完成状况 7)备注。
现在部门经理需要我更改总体进展表,说原来表格反映的内容太少,其要求如下:
1。各项目进展到了什么阶段
2。进度状态(提前/落后/按期)及落后原因
3。目前工作中的问题尽量详细(难点/重点/风险/问题)
4。对比总体计划完成时间的完成率。

我的问题:
1。因为目前各项目经理很少主动反馈问题,我觉得这上面的有些需求对我来说好象不大合理,比如“3。目前工作中的问题尽量详细(难点/重点/风险/问题)”,是不是??
2。总体项目进度表格应该这样设计才真正合理?满足上级的需求?


>>> 由论坛统一发布的广告:
楼主 美女约,不在线,有人找我吗?XO


职务 无
军衔 少将
来自 上海
发帖 436篇
注册 2005/1/7
PM币 10955
经验 3093点

Re:请教:有关项目进展报告的问题,我怎么办? [回复于 2005/5/19]
以下个人看法,仅供借鉴:
1、将项目经理周报模板改造成你的要求,并确定周五12:00前呈报给你(通过制度确定授权)。
2、每周不定期走访不同的项目组,了解或帮助项目负责人解决问题。
【注】不要只成为上下的传声筒,只收集数据汇总成表是秘书都可以做的。你的责任应当是发现问题,平衡、协调资源、进度。
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?大漠


职务 无
军衔 三等兵
来自 广东省
发帖 19篇
注册 2011/5/24
PM币 -5
经验 30点

Re:请教:有关项目进展报告的问题,我怎么办? [回复于 2005/5/19]
你这个角色的确是很难扮演的角色,应该不只是在你的公司。实际问题是无论你如何变更表格模板和报告领导们也难以了解项目的状况(总感觉心理没有底),而从项目经理角度讲,他们报告的问题有多少给解决了,还愿意报告
吗?

这实际上一个系统性的问题,对于规范性(管理成熟度)不高的项目,项目可见性很差,项目组开始项目就象是潜入水底下作业,岸上的人总是想知道水底下的情况但总是难以知道,只好在岸上焦急的等待,特别是约定的时间已
经到了更是焦急。

既然是系统性的问题需要系统性的解决,以下处理办法供参考:

1)控制好管理粒度,把握好关注的焦点:(确定好管理什么,目的是什么,实际效果如何?)
a) 管好里程碑,例如:弄清楚项目的目标和范围,即每个里程碑交付物内容和验收标准和交付时间,然后对比项目实际情况与里程碑的偏差,至于每周报告只是参考的信息,不要关注太多
b) 管理好项目绩效,即项目初期,制定项目立项协议书,制定相对项目目标实现的激励制度,这样,项目进展中只需要掌握有关的信息即可

2)建立规范的细化的规范的报告制度
通过公司财务等制度约束和适当宣传,建立细化的项目日常报告制度,报告的内容包括进度,质量和成本,报告人既包括项目经理也报告项目成员 (有一种提法比较好,软件开发实际上不是研究活动,而是生产活动,生产活
动中每个主动在做什么,有什么交付物和付出多少时间都要报告,本人所接触的国外专家报告细致程度令人惊叹(细到1-3小时),听说印度企业也是如此。)

3)条件允许时建立项目管理沟通系统,使项目内外人员可以随时通过这个系统及时完整的了解项目的目标/实际进展和问题
4)项目监督人员适当参与项目活动
精力有限要重点追踪重点项目,参加重要活动,如与顾客的重要会议和内部项目例会

4)项目监督人员,在收到项目报告同时,积极协助项目组解决需要公司出面解决的问题,定期组织项目经理之间交流,达到知识和经验共享

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
PMP认证,项目经理最佳选择!
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?domo


职务 无
军衔 上尉
来自 北京市
发帖 363篇
注册 2005/1/7
PM币 4082
经验 1295点

Re:请教:有关项目进展报告的问题,我怎么办? [回复于 2005/5/19]
1)我在项目开发过程中类似于SQA,保证项目按照制定的项目管理过程执行,但是过程也是我制定的,也结合公司的ISO9000体系,目前正在整理ISO9000质量体系设计开发相关文件及作业指导书。
2)项目状态报告的提交,执行了一段时间,但是效果不好,因为项目经理似乎只是为了敷衍,为提交文档而写,我很多次的跟他们讲作报告的作用,意义,尽管在和他们沟通的时候,他们也承认我说的有道理,但是在实际提交
的文档中,总结的还是没有很多有价值的东西,特别是一些主观性比较强的问题,如问题的反映,风险预测等……
3)觉得个人的沟通能力有待提高。因为他们工作中不规范的地方太多,开发工作又繁忙,每次都象给他们安排额外任务似的,搞的他们痛苦不堪,觉得很多事情是为我做一样。而我也痛苦!
4)没有任何权利。只有在多次催促不成之后,向上级汇报,有上级出面解决,所以很累。

难道SQA都是处于这种尴尬的境地?
另外,我觉得这样做时间长了,自己的自信心在慢慢减弱。甚至生活中的快乐也越来越少了!是不是很悲哀啊!

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

中瓜得瓜,中豆得豆。
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?人生百味


职务 无
军衔 二等兵
来自 北京
发帖 41篇
注册 2005/4/13
PM币 410
经验 89点

Re:请教:有关项目进展报告的问题,我怎么办? [回复于 2005/5/19]
1.改变项目的汇报模版(这点前面乙有同志提到),将要求的内容都在模板中体现。
2.注意跟踪项目计划,对项目中完成任务的重要提交件在必要的检查。
3.定期开会,当面沟通(如几个项目有关联,应该召开电话会议等)
4.要求项目组定期做汇报(如每月的汇报,建议你列一个提纲,改为word版本的)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
管理是科学,更是艺术
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhengchengman


职务 无
军衔 中士
来自 福建
发帖 59篇
注册 2005/4/23
PM币 1180
经验 363点

Re:请教:有关项目进展报告的问题,我怎么办? [回复于 2005/5/30]
项目经理们报告了,解决了多少?这是个十分关键的问题。从项目经理的角度来看,他需要完成项目伊始之目标,他自然最关心的是如何从寻求到最能解决问题的人或资源,这个无可厚非。所以如果有效地解决问题或指导问题解决是我们获得相应的项目状态的重要前提。是否可以这样讲,我们在项目之初有没有考虑过项目结构组成和相应的职能,以及如何建立有效的沟通体系呢?
楼主的这个案例,并不是个案,他的位置并不是项目经理,因为最终对于项目负责的是产品经理,LZ充其量是个项目经理助理的角色。包括收信项目进展情况等等看似理所当然的事情,他也必须得到产品经理的授权。他的角色定位也应当在项目开始之前就必须明确。否则正如楼主所讲,他很累,他也很想做好,可是发现夹在中间,两头受气。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
http://paulsun.blog.sohu.com
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?paulsun


职务 无
军衔 少尉
来自 浙江
发帖 707篇
注册 2005/5/29
PM币 2535
经验 750点

Re:请教:有关项目进展报告的问题,我怎么办? [回复于 2005/6/8]
?
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zzp1981


职务 无
军衔 三等兵
来自 重庆
发帖 24篇
注册 2005/6/7
PM币 135
经验 25点

Re:请教:有关项目进展报告的问题,我怎么办? [回复于 2005/6/8]
不错
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?kennyrao


职务 无
军衔 二等兵
来自 浙江
发帖 97篇
注册 2005/6/6
PM币 5
经验 81点

Re:请教:有关项目进展报告的问题,我怎么办? [回复于 2005/6/13]
工作报告和过程控制会议及时的与绩效考核挂钩

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Olive cheung
8楼 美女约,不在线,有人找我吗?olive


职务 无
军衔 三等兵
来自 广东
发帖 24篇
注册 2005/6/9
PM币 70
经验 24点

共3页  97 [ 第1页 第2页 第3页 ] 8:
  
!  您尚未登录,不能回复主题。    现在 登录  注册
关于联盟 | VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们 | 友情链接
建设运营:共创时网络
版权所有 京ICP证070584号 BBS业务许可2007第353号